Speziell entwickelt für Zahnarztpraxen im DACH-Raum

Ihre Rezeption, 24/7 besetzt.
Ohne Überstunden.

Der KI-Sprachbot, der Terminbuchungen und Patientenanfragen übernimmt. Kombiniert mit smarter Hardware für Ihre Praxisräume. Nie wieder verpasste Anrufe.

Jetzt Demo anfragen

Kostenlos und unverbindlich

100% DSGVO-konform
Nahtlose PVS-Integration
Hardware inklusive

Der Alltag am Empfang ist am Limit

Zahnarztpraxen stehen vor enormen Herausforderungen. Das Personal ist überlastet, die Erreichbarkeit sinkt und wertvolle Potenziale bleiben auf der Strecke.

Verpasste Anrufe

Bis zu 30% der Patientenanrufe gehen im stressigen Praxisalltag unter. Jeder verpasste Anruf ist ein potenziell verlorener Termin.

Überlastete Rezeption

Ihr Team verbringt Stunden am Telefon für Routineaufgaben, während Patienten am Tresen warten. Die Stressbelastung steigt.

Keine Bewertungen

Zufriedene Patienten vergessen oft, eine Google-Bewertung zu hinterlassen. Ihre Online-Reputation spiegelt nicht Ihre Qualität wider.

Meine intelligente Praxis

KI-Software trifft auf physische Präsenz

Wir liefern nicht nur eine unsichtbare Software im Hintergrund. Sie erhalten ein greifbares Komplettsystem aus intelligentem Sprachbot und hochwertiger Hardware für Ihre Praxisräume. So schaffen Sie Vertrauen bei Patienten und entlasten Ihr Team ab Tag eins.

  • 24/7 Terminbuchung

    Der Bot nimmt Anrufe entgegen, beantwortet Fragen und trägt Termine direkt in Ihr System ein.

  • Echte Entlastung

    Ihr Team kann sich zu 100% auf die Patienten vor Ort konzentrieren. Das Telefon klingelt nicht mehr störend.

  • Höherer Praxis-Wert

    Moderne Hardware-Terminals am Empfang und im Wartezimmer unterstreichen Ihre Innovationskraft.

  • Intelligente Triage beim Anruf

    Der Bot stellt beim Anruf kurze Fragen zu Beschwerden und Dringlichkeit. Ihre Rezeption sieht die Antworten priorisiert — noch bevor der Patient die Praxis betritt.

Termin gebucht
Morgen, 10:30 Uhr - Prophylaxe

Spürbare Innovation für Ihre Räume

Unsere Hardware-Komponenten machen die unsichtbare KI für Ihre Patienten greifbar und fügen sich nahtlos in das moderne Design Ihrer Praxis ein.

🎙️

Branded Hub-Gerät

Das physische Herzstück an Ihrer Rezeption. Ein elegant gestaltetes Gerät mit Ihrem Praxis-Branding, das visuell signalisiert: Hier arbeitet modernste Technologie für Sie.

Inklusive im Starter-Paket
📱

Self-Service Check-in

Ein wandmontiertes, intuitives Tablet. Stamm- und Neupatienten checken sich selbstständig ein, aktualisieren Stammdaten und füllen Anamnesebögen digital aus.

Ab Praxis Plus

Feedback-Terminal

Ein diskretes Terminal am Ausgang. Patienten bewerten ihren Besuch mit einem Tap. Positive Bewertungen werden direkt zu Google Reviews weitergeleitet.

Ab Praxis Plus
🖥️

Smart-Wartezimmer Screen

Ein 32-Zoll Display für Ihr Wartezimmer. Zeigt anonymisierte Aufruf-Nummern, Praxis-News und reduziert die gefühlte Wartezeit durch Infotainment.

Nur in Volle Intelligenz
🖨️

Nummern-Kiosk mit Bondrucker

Ein freistehender Terminal im Eingangsbereich. Patienten ziehen eine physische Wartenummer — vertraut, intuitiv, ohne Smartphone. Ideal für ältere Patientengruppen oder Praxen mit hohem Laufkundschaftsanteil.

Nur in Volle Intelligenz
🔔

Smart-Türklingel

Eine intelligente KI-Gegensprechanlage für Ihren Praxiseingang. Erkennt Patienten, gewährt smarten Zutritt und reduziert überflüssige Laufwege für das Empfangspersonal.

Nur in Volle Intelligenz

Kein Warten mehr im Wartezimmer

Ihre Patienten tragen sich per Link ein — und kommen erst, wenn sie wirklich dran sind.

Mit der integrierten Remote-Warteliste können sich Patienten direkt über Ihre Website oder Ihr Google-Profil in die Tagesliste einreihen. Sie sehen in Echtzeit, wie viele Patienten vor ihnen sind — und erscheinen erst kurz vor ihrem Termin in der Praxis. Weniger Gedränge im Wartezimmer, weniger Stress für Ihr Team.

  • 📱 Kein App-Download nötig — funktioniert im Browser
  • 🔗 Direkt in Google My Business einbindbar
  • ⏱️ Automatisch geöffnet/geschlossen nach Praxiszeiten
1
Ihre Wartenummer
03
Status: Fast dran
Bitte machen Sie sich auf den Weg zur Praxis.
4

Wählen Sie Ihr Praxis-Setup

Transparente Preise für Software und Hardware. Keine versteckten Kosten.

Starter

Digitale Rezeption für Einsteiger

€249 / Monat
Auswählen
  • Onboarding inklusive
  • KI-Sprachbot (24/7 Terminbuchung)
  • Beantwortung von Patientenanfragen
  • Branded Hub-Gerät für Rezeption
Beliebteste Wahl

Praxis Plus

Smarte Praxis & Patientenfluss

€449 / Monat
Auswählen
  • Alles aus Starter, plus:
  • Self-Service Check-in-Tablet (Wand)
  • Digitaler Anamnesebogen
  • Remote-Warteliste (browserbasiert)
  • Patienten-Feedback-Terminal
  • Automatische Google-Review Generierung

Volle Intelligenz

Die Praxis der Zukunft

€999 / Monat
Auswählen
  • Alles aus Praxis Plus, plus:
  • 32" Wartezimmer-Display-Screen
  • Smart-Türklingel (KI-Gegensprechanlage)
  • Nummern-Kiosk mit Bondrucker
  • Prioritäts-Support
  • Dedizierter Account Manager

Warum Urban AI Labs?

DACH-Expertise

Perfekte deutsche Sprache, inkl. Dialekte.

100% DSGVO-konform

Server mit höchster Sicherheit.

Persönlicher Support

Feste Ansprechpartner statt Callcenter.

Schnell startklar

Einrichtung & Hardware-Setup in 48h.

Häufig gestellte Fragen

Wie sicher sind die Patientendaten (DSGVO)?
Datenschutz hat für uns oberste Priorität. Unsere Server stehen ausschließlich in Deutschland (ISO 27001 zertifiziert). Es werden keine Sprachaufzeichnungen gespeichert, sondern lediglich die transkribierten Metadaten für die Terminbuchung verarbeitet. Wir schließen mit Ihnen einen AV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO ab.
Wie aufwändig ist die Einrichtung für mein Team?
Der Aufwand für Sie ist minimal. Wir übernehmen die komplette technische Anbindung an Ihr Praxisverwaltungssystem (PVS) und trainieren den KI-Bot mit Ihren spezifischen Praxisinformationen. Die Hardware kommt vorkonfiguriert – Sie müssen sie nur in die Steckdose stecken (Plug & Play).
Was passiert, wenn der Bot eine Frage nicht beantworten kann?
Sollte der Bot in einer komplexen oder medizinischen Ausnahmesituation nicht weiterwissen, leitet er den Anruf nahtlos an eine definierte Notfallnummer oder an Ihre Rezeption (während der Öffnungszeiten) weiter. Alternativ nimmt er das Anliegen auf und legt Ihnen ein Ticket für einen Rückruf an.
Wie lange ist die Vertragslaufzeit?
Wir glauben an Leistung, nicht an lange Knebelverträge. Die anfängliche Mindestlaufzeit beträgt 3 Monate, um den Bot optimal auf Ihre Praxis einzustellen. Danach ist der Vertrag monatlich kündbar. Die Hardware geht mit Zahlung der Einmalgebühr in Ihren Besitz über.
Funktioniert das auch mit unserer alten Praxis-Software?
Ja. Wir unterstützen Schnittstellen zu über 90% der gängigen Praxisverwaltungssysteme im DACH-Raum (z.B. Dampsoft, CGM Z1, Evident, Chremasoft). In der kostenlosen Demo prüfen wir gerne vorab die Kompatibilität mit Ihrem spezifischen Setup.
Müssen meine Patienten eine App herunterladen?
Nein. Die Remote-Warteliste funktioniert vollständig im Browser — auf jedem Smartphone, ohne Registrierung, ohne App-Download. Patienten erhalten einfach einen Link, den Sie auf Ihrer Website oder in Ihrem Google-Profil einbinden.
Kann ich das System auch für meine Klinik oder mein MVZ nutzen?
Ja. Das System ist skalierbar für Einzelpraxen, Gemeinschaftspraxen, Facharztzentren und MVZs. Für größere Einrichtungen mit mehreren Behandlungsstühlen oder Abteilungen erstellen wir ein individuelles Angebot — sprechen Sie uns an.

Bereit für die Praxis der Zukunft?

Vereinbaren Sie eine kostenlose 15-Minuten-Demo. Wir zeigen Ihnen live, wie der Bot am Telefon agiert und wie die Hardware in Ihrer Praxis aussehen könnte.

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